FAX送受信|データ処理サービス

Home > データ処理サービス > FAX送受信

FAX送受信

顧客からのアンケートや申し込み受付票をFAXで受信し、データ入力いたします。また、FAX送信により、結果通知、広報などを配信いたします。

FAX受信業務の流れ

申し込み者よりFAXにて送信
顧客はアンケートや申し込み用紙などを家庭や会社のFAX機より送信します。
申し込み者よりFAXにて送信
弊社のFAXサーバーにて受信。フリーダイヤルでの受信も可能です。
受信したFAXの内容をWeb経由でご覧頂くことも可能です。
受信データの暗号化
FAXサーバーで受信したデータは即時に暗号化され、個人情報を保護します。
データ入力
複数のオペレーターで並行してデータ入力を行います。
オペレーターの人数を増員すれば納期を短縮することが可能です。
ExeclなどのデータのみならずWebへ直接情報を投入することが可能です。
データのリスト化検品と納品
入力したデータは、弊社の検品担当者が指定のフォーマットに整形しExeclデータなどで納品いたします。
商品の発送
物流と連携し、FAXでの申し込み受付をした その日中に商品を発送完了させることも可能です。

FAX受信業務の特徴

弊社では、FAX送受信をFAXサーバーを利用して行うため、
次のような利点があります。

(1).受信したFAXの電子データ化
弊社ではFAXサーバーを利用してFAXを送受信いたします。
夜間にトナーや用紙切れで受信が停止してしまうということもありません。
また、受信したFAXはPDFファイルとして出力されますので、
届いているFAXをWebからリアルタイムでご確認いただけます。
(2).データ入力チームとの連携
受信したFAXに対してOCR処理を行い自動振り分けをしたり、申し込み内容のデータ入力をすることが可能です。
(3).回線数の増設
受信回線に話し中が多くなってきたら、
少しの追加費用であとからでも回線数を増設できます。

FAX送信業務の流れ

送信原稿を受領
送信する原稿をご指定ください。形式はどのようなフォーマットでも可能です。
相手先ごとに異なる内容を送信することも可能です。
FAXサーバーより送信
通話料金も費用に含まれており、送信単価は全国一律です。
FAX機で受信
FAXサーバーから送信しますので、通常のFAX機から送信するよりも図や文字が明瞭に印刷されます。

業務受託実績

  • 受信業務 > 定期刊行誌付属アンケートの受信とデータ入力(通年)
  • 受信業務 > 全国のスキー場より局地的天気、積雪情報を受信し、毎日リアルタイムでWebサイトの情報更新
  • 送受信業務 > 全国の6000件の会員に対して現在登録されている情報をFAXで送信。校正をFAXで受付。

PAGE TOP